Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor studentských záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora studentských záznamů, který bude zodpovědný za správu, aktualizaci a zabezpečení studentských údajů v rámci naší vzdělávací instituce. Tato pozice je klíčová pro zajištění přesnosti a integrity všech studentských záznamů, včetně přihlášek, známek, docházky a dalších důležitých dokumentů. Koordinátor studentských záznamů úzce spolupracuje s administrativním týmem, učiteli, studenty i rodiči, aby zajistil, že všechny informace jsou správně evidovány a dostupné oprávněným osobám.
Mezi hlavní úkoly patří správa databází studentů, zpracování žádostí o změnu údajů, příprava reportů pro vedení školy a podpora procesu přijímacího řízení. Koordinátor také zajišťuje dodržování právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů a spolupracuje s IT oddělením na zabezpečení dat. Důležitou součástí práce je také komunikace se studenty a rodiči ohledně dotazů na záznamy, řešení případných nesrovnalostí a poskytování podpory při administrativních procesech.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativou ve školství, výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Znalost práce s databázemi a kancelářskými programy je nezbytná, stejně jako schopnost efektivně komunikovat a řešit problémy. Koordinátor studentských záznamů je důležitým článkem v zajištění hladkého chodu školy a podpory studentů během jejich studia. Pokud hledáte smysluplnou práci v dynamickém prostředí a rádi pracujete s lidmi i daty, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace studentských záznamů v databázích
- Zajištění přesnosti a integrity údajů
- Komunikace se studenty, rodiči a učiteli
- Příprava reportů a statistik pro vedení školy
- Podpora přijímacího řízení a zápisu studentů
- Řešení dotazů a nesrovnalostí v záznamech
- Spolupráce s IT oddělením na zabezpečení dat
- Dodržování právních předpisů o ochraně osobních údajů
- Archivace a správa dokumentace
- Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo školství
- Zkušenosti s administrativní činností
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a důraz na detail
- Znalost práce s databázemi a kancelářskými programy
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi
- Samostatnost a zodpovědnost
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
- Znalost legislativy týkající se ochrany osobních údajů výhodou
- Týmový duch a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou studentských záznamů?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v údajích studentů?
- Jaké databázové systémy ovládáte?
- Jak byste zajistil/a ochranu citlivých údajů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací se studenty a rodiči?
- Jak byste postupoval/a při implementaci nového systému evidence?
- Jaké kancelářské programy běžně používáte?
- Proč vás tato pozice zajímá?
